圖片來源：picjumbo.com
原來，成功人士都習慣用－－｢清單式思考｣！
清單最基本的功能，是要幫助你記住要做的事情跟要買的東西，但更重要的是清單有「路徑圖」的作用，清單就像是一個跳板或是發射台，從清單出發你可以去完成很多事情。我心知肚明自己有多愛「待辦事項」清單，因為這張單子讓我的行程不會走偏，但你可以製作的清單種類繁多，遠遠不僅於此。
好的、壞的、決定不了的：利弊對照表
你人生中的任何決定，都幾乎可以說是有利有弊。
買房子
換工作
生小孩
度蜜月
這些事情都算重大決定，都需要你深思熟慮。此時應該要跳出來的，就是利弊得失表，不論你是好玩或是認真，這樣的表列出來都可以發揮功能。最能讓利弊表好好表現一下的時候，就是你猶豫不決的時候。不過我一次通常只比較兩件事情，三件以上的選擇拿來比較，可能會比不做比較，還更令人混淆。
亞特蘭大的心理學家兼心理治療師崔西．馬克斯（Tracy Marks）說：「有時候列張利弊得失表，是不得已的，但這樣列是有好處的，因為你會更能把所有的可能性都思考過一遍，不會因為在腦子裡空想而忽視掉一些。」
他舉例說：「我們很容易認定在家工作不用出門很棒，但你可能忘了上班可以有公司幫你付健保、勞保、團保等等的東西。」
接下來，我們來細究一下利弊表可以如何用來幫助我們減輕焦慮，做出決定。
1.手寫或打字？小女子我一方面是個輕微紙筆控，一方面對app或科技也完全不排斥。我的狀況大致是看手邊的紙張質感我喜不喜歡，若喜歡，則我有可能即便面對難關，也一樣找個地方坐下來把表寫完。KnockKnockStuff.com網站上有現成的利弊表我用過幾回，還滿好玩，但你當然也可以隨便拿張紙從中間摺一半，一邊寫贊成，一邊寫反對的理由，無論哪種，效果是一樣的。當然你想用打字的也完全沒有問題。
2.著手列清單。遇到需要比較事情利弊的時候，我的第一步都是把腦中的直覺統統寫下來，不論大小，也不論感覺重不重要。要不要接受一份工作，我會把這個職位的辦公室牆壁是綠色也列成利弊的「利」，只因為綠色是我最喜歡的顏色。當然，稍後你可以把它篩選掉，但是在「海選」階段你應該廣納百川。
這個步驟需要你換上一個記者的腦袋，我記得我高中上第一堂新聞課的時候，老師告訴我們五件事情，那就是很多人都知道的五個「W」。
一、誰？（Who）
二、什麼？（What）
三、何處？（Where）
四、何時？（When）
五、何以？（Why）
列表之初就要想著這些細節。你得儘量客觀地去檢視這些事實，不要才剛開始列清單就加入自己的主觀。反正就是先把想得到的事情都寫下來，之後再來慢慢地評估優先順序與孰重孰輕。
3.編輯清單。所有的想法都寫下來以後，下一步就是要一項項「給分」。你考慮要買的房子在繁忙的大馬路邊，你會在意嗎？會的話，那就不用客氣，把這點列成「弊」就對了。不重要的事項，比方說辦公室牆壁的顏色，就把它劃掉。透過這樣的分類跟取捨，你可以編輯出一張有用的清單。說到編輯，類似的觀點可以加以整合，這樣你的清單才不會過長。
4.沉澱一夜。最終版的利弊比較表出爐後，先擱在一旁，讓你的大腦休息一下。一直盯著一樣東西看，你會沒辦法把事情想清楚。睡一覺，隔天再回來面對這張表，相信你一定能以嶄新的角度，把不同選擇的利弊得失看得更清晰。
5.輕重與緩急。並不是清單上有五個利，三個弊，利就贏了。帶著批判性去思考每個選項，設想不同選項會為你生活帶來的改變。需要的話可以做點功課，研究一下問題的背景，找人問問也行。別忘了你覺得天大的事情，在別人眼裡可能還好而已。實際一點，忠於自己一點。
你可以試試登入網站Proconlists.com，輸入你腦袋中所有的利弊得失，然後再分別從理性與感性出發，給予這些正反因素不同的權重。輸入完畢後，網站就會自動演算出你的正確選擇。你當然不是非得使用這個網站不可，但你可以去上面練習一下，怎麼樣細細思量一個一個正反因素。
6.把事情說開。如果還是猶豫不決，你可以找朋友、另一半或同事聊聊。三個臭皮匠勝過個諸葛亮。別人說不定可以點出你沒有看到的好處或壞處，讓你茅塞頓開，豁然開朗。
如何做出終極版的「待辦事項」清單
人很容易因為清單太複雜而索性放棄，但我想說你可以列出終極版的「待辦事項」，這不困難，而且我可以用一張清單告訴你怎麼做。
1.寫下來再說。眼不見為凈，人只要沒看到就很容易忘記，所以事情一想到就要趕緊寫下來。先不用擔心整不整齊，反正先寫下來再做打算。
2.把清單組織好。知道有哪些事情要做以後，第二步就是組織。組織的意思就是分門別類：公務、家務、小孩、放鬆，諸如此類，基本上生活中的每一環都應該要有專屬的清單。不分好類別，你的清單就會滿到你連看都不想看。
基本上我會把不同的清單放在不同的地方，比方說公務清單就放在公司抽屜，家務清單就放在家裡書房抽屜。這樣我就不會忘記每張清單在哪裡，也不會搞錯上面寫了哪一類事情。表單各司其職，我的心思也就可以像硬碟一樣切成不同的C槽、D槽、E槽，這樣我只要一拿起表來就可以馬上著手處理事情，效率之高你試過一定會非常驚喜。
崔西，馬克斯博士說：「分門別類讓你能夠掌握全局，面對該做的事情不會見樹不見林，更不會因為被事情淹沒而心生放棄。」崔西還建議用同樣的原理把一天分成許多「時區」，把你容易沉迷進去的活動區隔開來，比方說收E-mail就很需要強制限時完成，否則很容易沒完沒了。恪遵這樣的設計可以幫助你集中注意力，讓你做起事來又快又好。
3.排優先順序。清單分門別類完，各就各位之後，第三步是要掃一遍所有的項目，然後按照緊急程度或重要性來排定順序。這麼做可以確保你按部就班，重要的事情會先專心做完，不會手忙腳亂。有些事情固然不那麼難完成，但畢竟重要性不高，這時候你就要忍住別先被這些小事給分散了注意力，以免影響到大局。
4.重新寫一遍。分門別類做好，也知道什麼重要什麼不重要後，再來就是要把表單給重寫一遍。把清單重新整理得乾乾淨淨，清爽宜人，一方面好讀，一方面是方便使用，你會比較好確認，容易劃掉條目。同一張清單我會重寫好多次。你可以去摸索自己習慣、順手的作法，我很討厭混亂，所以只要清單一亂，條目東一個西一個，我就會索性另起爐灶，重新來過。
5.每天重來一遍。為了讓事情完成，清單不用怕多，需要列就列。我每天都至少會先列一張清單，然後邊做邊把事情寫上去，今天沒完成，沒劃掉的事情，我會再加到隔天的清單里，以此類推。
只要將目標寫下來，便成為一種應負的責任，幫助我們完成想做的事。
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