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2023年3月29日 星期三

【教學】免安裝 Excel 公式 AI 編寫器 簡單英文一鍵變 Excel 公式/報表、幫你節省工作時間

「個個都用Excel,唔通個個都識用Excel咩。」相信很多人工作上都需要用到Excel不同的功能,但有時面對生辟冷門的公式就一籌莫展,不知怎麼辦。有 ...






「個個都用 Excel,唔通個個都識用 Excel咩。」相信很多人工作上都需要用到 Excel 不同的功能,但有時面對生辟冷門的公式就一籌莫展,不知怎麼辦。有沒有想過 ChatGPT 也可以幫你完成 Excel 報表?小編今天特地找來一個 GPT-3 語言模型免費的人工智能 Excel  機械人,讓大家可以不求人秒變 Excel 達人。



▲想知道如何可以打兩行字就能生成簡單 Excel 表格嗎?看下去你也能學懂,成為 Excel 達人



今天要和大家分享的網站是 Excel Formula Bot。這是一個免費的人工智能聊天機械人網站,專門為對 Excel 公式有需求的用戶而設。Excel Formula Bot 採用 GPT-3 語言模型,用家只需告訴人工智能聊天機械人你須要用 Excel 處理甚麼公式,網頁背後的 AI 便會分析用家需求,並生成針對該問題的 Excel 公式,最後用家能夠直接複製網頁提供的公式,再貼上自己的 Excel 裏直接套用。現階段這個人工智能聊天機械人支援中英文輸入,由於它使用 AI 技術分析,用家不用擔心其對英文要求很高。





登記免費使用 Excel 人工智能機械人

點擊連結後,按 Login 下面右邊的「Don’t have an account」(箭嘴示)免費註冊帳戶。

連結:https://excelformulabot.com/

 ▲Excel Formula Bot 網站的登入頁面



功能介紹

Excel Formula Bot 可以按照你的要求度身生成公式、製造工作表、手把手逐個步驟教你完成一些不需要公式的工作等。

生成公式

按左邊導閱列的「Formulas」,就可以向 AI 提出你的要求,叫它替你生成 Excel 用的公式。首先你要告訴 AI 你使用的是甚麼軟件,Excel 還是 Google Sheet,之後你可以選擇僅要 AI 替你生成公式,還是要 AI 解釋給你聽生成公式的原理。接下來你就可以在下方輸入欄向 AI 「許願」,告訴它你想要利用 Excel 完成甚麼問題。

 ▲按照上圖的步驟就可以叫 AI 替你生成所需的公式。



現在小編手上有個 Excel 檔案,我想計算 Dish Washer 和 Washing Machine 的總價值,但又不知道該如何做。

 ▲小編手上的 Excel 檔案



於是我就問 Excel Formula Bot 該如何是好。

 ▲選擇 Excel 和 Generate 後輸入我想問的問題,最後點擊 Submit。十秒內 AI 就能在下面提供所需要的公式,只需要按 Copy,其後在 Excel 所需位置貼上公式就能夠完成。



 ▲成功計算出 Dish Washer 和 Washing Machine 的總價值

製造工作表

除了生成公式外,Excel Formula Bot 還可以按照你的要求生成 Excel 工作頁。

 ▲生成 Spreadsheet 的主頁面

例如小編想生成一個一周七天,由上午 9 時到下午 5 時的時間表。

▲AI 數秒內就會在下面生成你要求的表格

▲美中不足的是它會胡亂填資料填滿你的表格



向 AI 詢問 Excel 如何操作

在左邊導覽列點選 Basic Tasks 就可以進入以下頁面。你可以問 Excel Formula Bot 任何有關 Excel 的問題,AI 會告訴你用 Excel 操作的步驟。

 ▲選擇使用Excel 還是 Google Sheet,然後在下面具體地輸入問題,再按綠色 Submit 鍵,AI就會在 Output 欄生成步驟

收費

要留意的是免費版每月只可以問 5 條題目(完成下面提及的步驟然後當月可獲得多 1 次提問機會)。如果是 Excel 重度使用者可以考慮付費。

▲ 有 Premium 和 Business 兩種收費模式,兩種均可選擇月費或年費付款,大家可以按照自己需要訂閱

Optional:投票換取多一次發問機會

登入時會看見主頁面,數秒內會彈出一個 pop-up,表示只要完成投票就可以獲贈一次額外的發問機會。

 ▲Excel Formula Bot 主頁面

 ▲Excel Formula Bot 主頁面數秒後會彈出這個畫面,想取得額外發問機會的朋友可以點擊「+1 Free Request!」綠色按鈕



 ▲點擊「+1 Free Request!」綠色按鈕後會跳頁到投票頁面,按「Excel Formula Bot」就可以換取額外一次發問機會。



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